Псковский банкетный зал «Вива Град» ввёл правила проведения мероприятий в банкетном комплексе для ведущих мероприятий и ди-джеев.
«Наступил момент, когда необходимо утвердить правила проведения мероприятий в банкетном комплексе «Вива Град» для исключения конфликтных ситуаций», — пояснили в организации.
При обсуждении программы с заказчиком администрация комплекса просит учитывать ряд правил.
На территории комплекса запрещено рассыпать рис, пшеницу, просо и другие виды круп. На церемонии встречи молодожёнов разрешено использовать лепестки только живых цветов. Битье бокалов при встрече молодых производить только в специальных мешочках.
Взрывать хлопушки с конфетти, блестками, денежными купюрами, использовать прочую мишуру на территории комплекса строго запрещено. Внутри помещений – только по предварительному согласованию с администрацией заведения.
Запрещено проводить конкурсы, которые могут повредить имущество банкетного комплекса. В случае повреждения имущества – ущерб оплачивает ведущий. (Конкурс перекидывания клубков ниток через зонтик внутри помещения запрещен, т.к. ремонт люстр после каждого проведения этого конкурса является дорогостоящим). Запрещается что-либо вешать, клеить на стены, двери, окна, занавески, люстры, карнизы. Предлагается использовать стойки и подставки.
Запрещено использовать дым-машины для спецэффектов внутри помещений, т.к. система пожаротушения воспринимает это за задымление и срабатывает. Праздник будет в этом случае испорчен. Разрешено использовать только тяжелый дым.
Запрещено совершение действий внутри помещений, не соответствующих правилам пожарной безопасности (в частности, использование бенгальских огней, любой пиротехники, открытого огня). Если эти действия производятся на улице – необходимо поставить в известность администрацию комплекса. Отмечается, что церемония домашнего очага к этому пункту не относится.
При планировании времени проведения мероприятия просят учитывать режим работы заведения – до 23.30. При этом не забывать о «Законе о тишине», принятом в Псковской области. Поэтому, с 22 часов придерживаться общепринятых правил и не включать максимально громко музыку.
Если заказчик мероприятия решит включить в программу просмотр какого-либо видео, то заведение может предоставить только экран и проектор. Условия предоставления и время пользования оговариваются заранее, а не в день мероприятия. Предоставлять компьютер, микшер, провода, колонки производить подключение и включение – таких обязательств заведение на себя не берет.
Банкетный комплекс не располагает специальными помещениями для ведущих, поэтому не обязан предоставлять служебные помещения для этих целей. Можно расположиться в детских комнатах. Вопрос о том, будут ли там находиться дети гостей мероприятия – организаторы мероприятий решают с заказчиком. В летний период можно воспользоваться гардеробом. Необходимо соблюдать чистоту в этих помещениях, распитие спиртных напитков и приём пищи в них запрещён. Перекусить можно в «официантской».
«Придерживаясь этих правил, праздник не будет омрачён, а гости снова пригласят вас провести очередной праздник в стенах нашего банкетного комплекса», — говорится в сообщении. Все выше перечисленные обязательства будут указаны в договоре между «Вива Град» и заказчиком мероприятия.